WorkBuddy 企业版落地与入职绑定 SOP¶

一句话：让「入职 = 自动拿到知识库 + 预设 Agent」，靠的不是每人手写提示词，而是企微组织架构 + 乐享知识库空间 + 统一下发的 Agent 套件三件套。

一、可行性结论¶

可行，而且 WorkBuddy 企业版的产品设计就是这条路：

向内融合企业微信、腾讯文档、乐享知识库；向外通过 MCP/连接器接自有系统；
有 WMA（托管智能体）：控制台配好的智能体可直接下发到员工端；
有可观测中心：谁在用、用在哪、花多少 Token；
有身份治理与审计。

二、一个必须先讲清的事实¶

Agent 的「宪法」约束不了权限。 员工 Agent 继承的是登录用户本人的乐享/企微权限：他能看到的，Agent 就能看到；他看不到的，Agent 也拿不到。

所以：

层	负责什么	靠什么实现
身份	谁是谁、属于哪个部门	企业微信组织架构
权限	能看哪些知识	乐享知识库空间 + 部门授权
行为	怎么回答、什么不能说	Agent 宪法（本目录）
能力	会做什么任务	Skills + 连接器 + WMA

四层缺一不可。只做「宪法」不做「权限」，等于把合同金额交给全员。

三、架构¶

企业微信（组织架构 / 入离职）
        │  同一身份
        ▼
WorkBuddy 企业版（账号、License、可观测、审计）
        │  授权读取
        ▼
乐享知识库「阿韦家知识库」（空间 / 部门权限 / 版本）
        ▲
        │  发布（每月）
本仓库 ~/Documents/企业知识库（Git，唯一编辑源）
        │
        ▼
Agent 套件（宪法 + 岗位版 + Skills + 连接器）→ WMA 统一下发 → 员工端开箱即用

四、落地步骤¶

第 0 步：前置条件（需老板/IT 拍板）¶

项	要求	谁
WorkBuddy 企业版	开通企业 ID、购买 License（按人数）、确认版本与积分包	总经办 + IT
乐享知识库	开通并确认版本（免费/标准/高级/商业），建团队空间	IT
企业微信	管理员权限：自建应用、通讯录读取、组织架构同步	IT
数据合规	确认模型调用是否允许出企业（可选 VPC/私有化）	总经办

第 1 步：知识库发布到乐享（一次性 + 每月）¶

乐享建「阿韦家知识库」团队空间，按 01—09 建 9 个知识库/文件夹；
首次导入：用本仓库 site/ 或打包 .md 上传（乐享支持导入文档；批量接口需与腾讯侧确认）；
权限：全员空间 = 01/02/03/05/06/07；管理层空间 = 04/08/09/11；
每月：python3 99_工具/build_site.py → 增量同步变更页面（先 diff，再上传）；
乐享是只读镜像，编辑永远在本仓库，避免两头改。

第 2 步：做 Agent 套件（一次性）¶

组件	内容	来源
宪法	总纲 + 岗位版	`00_元/Agent宪法/`
Skills	查知识库、算费用、写周报、稽查问答、开店排期	待建（下一步）
连接器	企业微信、乐享知识库、腾讯文档	WorkBuddy 内置
角色	招商 / 店长 / 品牌 / 财务 / 行政人事五套	按岗位分配

在 WorkBuddy 企业控制台建 5 个「数字助理」，绑定对应宪法与 Skills，设定可见部门。

第 3 步：入职绑定（自动化）¶

理想链路：

企微新增成员 → 同步到 WorkBuddy 企业版 → 自动加入对应部门
→ 获得乐享对应空间权限 → 自动收到 5 个 Agent 中的岗位版
→ 首次打开弹出「新人第一周任务」

落地方式：

若企业版支持 SCIM/通讯录同步：直接配；
若暂不支持：IT 每月批量导入，HR 在入离职清单里加一行「开通/回收 WorkBuddy + 乐享」。

第 4 步：离职回收（别漏）¶

动作	谁	时限
停用 WorkBuddy 账号	IT	离职当日
移出乐享空间	IT	离职当日
导出该员工 Agent 对话中的业务沉淀（可选）	部门负责人	3 日内
回收企微应用权限	IT	当日

员工 Agent 的「个人记忆」可能存了客户信息、报价，离职前要清理，不能随人走。

五、权限矩阵（建议）¶

空间	可见	内容	Agent 行为
全员	全体	公司（脱敏）、品牌、门店、产品、运营、人力制度	可直接引用
管理层	总监+	加盟费用、财务、合同、待确认	引用时提示「内部口径」
老板	你+总经办	股权、薪酬、未定稿政策	仅本人 Agent 可见

六、成本与规模¶

项	估算	说明
WorkBuddy 企业版 License	按人数/年，需询价	50 人以内先谈试点价
乐享知识库	免费版可起步，商业版按空间/人数	先免费版验证
模型/积分	按任务量	先从 20—30 人试点，看可观测中心
运维	0.5 人天/月	知识库发布 + 权限

七、风险与对策¶

风险	后果	对策
只发宪法不管权限	合同金额全员可见	先做乐享空间权限，再发 Agent
知识库不同步	Agent 答旧政策	每月发布 + 页面带 `updated`，宪法要求核对日期
员工当「承诺机」	对外乱承诺	宪法禁区 + 对外文案人工终审
个人记忆沉淀敏感信息	离职带走/泄露	宪法记忆规则 + 离职清理
没人维护	三个月后失效	Owner 制 + 月度编译（见迭代机制）

八、试点建议（先 20—30 人，4 周）¶

周	动作	验收
W1	开通企业版 + 乐享，导 9 个域	员工能在乐享搜到「加盟费」
W2	发 3 个岗位 Agent（招商/店长/品牌）	每人完成 3 个真实任务
W3	开可观测中心，看使用与 Token	有数据、有问题清单
W4	复盘：留 2 个场景，砍 1 个，补 1 个	形成下月计划