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迭代与版本机制

知识库的敌人不是「写得少」,是「写完就死」。这一页定义它怎么活。

一、四个节奏

节奏 动作 负责人 产出
每周 投料:把本周新文件跑 ingest.py 各部门助理 素材索引更新
每月 编译:把新素材里的事实编进域页面;更新 index.md 维护人 + 各 Owner 月度编译日志
每季 评审:抽查 10 个高访问页面,核对数字与状态 总经办 评审记录、废止清单
每年 重构:合并重复、拆分过长、重画导航 维护人 大版本号 +1

二、版本号怎么记

不用文件名记版本,用 git:

  • v1.0 首次建库(2026-11-07);
  • 小改(改错字、补链接):不升版本,只更新 updated;
  • 中改(新增页面、补一节):v1.x;
  • 大改(结构调整、口径整体切换):v2.0,并在 11_待确认/变更日志.md 写「迁移说明」。

每次提交信息格式:

[域] 动作: 简述
例:[04_加盟] 订正: 加盟费改为 29,800,附 2026 政策函

三、每月编译怎么做(30 分钟版)

  1. 跑 python3 99_工具/ingest.py,看 素材索引.csv 里新增/变化的行;
  2. 对每条新素材问:它改变哪个既有结论?没有改变就只登记,不写页面;
  3. 有改变的,改对应域页面 + 变更记录;
  4. 更新 11_待确认/口径冲突清单.md:关掉已确认的,新增新发现的;
  5. git commit。

不要为每份文件写摘要。知识库的价值在「结论」,不在「文件目录」。

四、季度评审怎么抽查

抽三类页面各若干:

  • 对外口径类(加盟费、投资额、回本周期)——最容易被截图传播,必查;
  • 执行标准类(门店规范、稽查表、SOP)——门店真在按这个做吗?
  • 合同财务类(承包协议、分成比例)——和最新签署版一致吗?

抽查结论只有三种:维持 / 订正 / 废止。写进评审记录。

五、自动化的边界

ingest.py 只做机械抽取,不做判断。可以自动化的:

  • 原件 → Markdown、哈希、索引;
  • 死链检查;
  • 页面清单与最近更新列表。

不可以自动化的:改口径、判生效、删旧说法。这些必须有人署名。

六、失败模式预警

症状 说明 处方
页面越写越长 一页装了三件事 拆页,留主页面
同一数字有五个版本 没走冲突流程 全部并列,指定唯一 Owner 裁定
没人改 没有 Owner 或没有使用场景 先找用的人,再谈维护
全是「待确认」 不敢定口径 每月强制关闭 3 条
变成文件仓库 只投料不编译 停投料一周,先补编译