知识库宪法¶
这是阿韦家企业知识库的最高约定。任何页面、任何人的修改,都不得违反本页六条。
一、我们为什么建这个库¶
阿韦家已经从「几个人的生意」走到「多部门 + 多门店 + 加盟商」的组织形态。过去知识存在三个地方:老樊个人的 Obsidian、各部门的电脑、微信群聊天记录。结果是:
- 同一个问题,招商、运营、稽查给出三个数字;
- 新人上手靠口口相传,店长培训靠人盯人;
- 政策改过三版,没人说得清哪版在生效。
这个库要解决的不是「文件存哪里」,而是公司只有一个版本的事实。
二、六条铁律¶
- 原文为准,知识页为编译。任何结论必须能回链到原始文件(
10_原始素材/或外部原件路径)。不能回链的,标「待确认」。 - 不知道就写不知道。缺口写进
11_待确认/知识缺口.md,不许用推测填满,不许把模板当制度。 - 状态先于内容。每个页面必须标
status(草案/生效中/待确认/已废止)。「生效中」只表示资料可引用,不等于公司已审批执行;制度类页面另标approved_by。 - 一页一主题。页面超过 200 行就拆分;同一事实只允许有一个主页面,其他地方链接过去,不复制。
- 改事实要留痕。修改生效中的关键数字、政策、流程,必须同步更新
updated、在页面底部写变更记录,并在11_待确认/变更日志.md记一行。 - 对机器友好。页面用 Markdown + YAML frontmatter,标题层级稳定,表格优先于长段落;根目录的
llms.txt与AGENTS.md是 LLM 的入口。
三、三层结构¶
10_原始素材/ 原件抽取层:只读、带哈希与源路径、可重建
01—09 域页面/ 企业 Wiki 层:给人看,按业务域组织,是唯一「官方说法」
12_经营知识库/ 知识条目层:实体/概念/指标/规则/流程/方法/案例,跨域复用
判断该写在哪一层:
| 你想做的事 | 写在哪 |
|---|---|
| 新拿到一份合同/表格/课件 | 放原件目录,跑 99_工具/ingest.py,不要手抄进 wiki |
| 沉淀一条公司级做法、政策、口径 | 对应域页面(01—09) |
| 提炼一个可复用的概念、指标、规则 | 12_经营知识库/ 对应类型目录 |
四、谁能改¶
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 各域 Owner(部门负责人) | 改本域页面;发布「生效中」需自审 |
| 知识库维护人(总经办指定) | 结构、模板、索引、跨域合并 |
| 全员 | 提修改建议(飞书/群内提出,由 Owner 落库);不许直接改生效页面 |
| LLM/自动化 | 只写 10_原始素材/ 与草稿;改动生效页面必须由人确认 |
五、冲突怎么办¶
两份资料数字不一致时:
- 不删除任何一方,先并列写进页面「口径差异」小节;
- 在
11_待确认/口径冲突清单.md登记,写清「待谁确认、确认什么」; - 确认后,旧说法标
已废止并保留,不静默删除——历史解释仍然需要它。
六、这个库怎么活下去¶
知识库不是一次性工程。它的寿命取决于三件事:有人负责(Owner)、有节奏(月度编译 + 季度评审)、有入口(新人第一周必须用)。机制见 迭代与版本机制。
变更记录:2026-11-07 首版,由老樊与 DSH 共建。